代理記賬那些坑爹的套路,以及該如何避免
時間:2022-04-27
因純粹的代理記賬科技含量低,社會發展上“代理記賬企業”蓬勃發展,在宣布拉到顧客以前,代理記賬組織萬般慣著,滿嘴服務承諾服務項目高水平,而且給與顧客充足的“重視”,真是說是在開始簽訂前把顧客當做“干爸”或“親爸”,好似造物主一般。那在開始簽訂以后是怎樣“坑人”的呢?
招數1:補簽一份“票據合理合法合規管理義務所屬”協議書
有工作經驗的代理記賬組織,為了更好地之后顧客發生意外怕惹禍上身,避開法律依據,專業把票據由來的合理合法義務所有劃入顧客;從義務邏輯性上看沒有錯,全部的業務流程票據全是客戶維護的結果,代理公司并沒有參加,無論票據由來是不是合理合法,都和代理記賬組織沒有關系,簽這一份協議書也是合理合法的。
實際上,代理記賬組織是為中后期簡單化入帳做準備,省去了怎么確保票據合理合法合理稅收對接的了解全過程。
實際上,顧客老總和其業務員對票據獲得怎樣合理好用明白很少,對會計稅務的合理掌握幾乎一片空白,假如省去了這些階段,代理記賬就沒有科技含量了,好似中小學生的1+1=2一樣,因此簽這個協議書是特意為“爹”提前準備的圈套!
招數2:達到顧客省費用的心理狀態,有心放低代理記賬收費標準
代理記賬組織由于門坎低,社會發展管控不及時,只需有會計證就可以開一個代理記賬企業。這類低的水準上的代理記賬恰好滿足了中國人對財務崗位的成見即:一天到晚便是乘除法,連上三年級的小孩子都是會。低收費標準正中間了中國老總的心坎。
甲組織價格每月800元,乙組織可以600元就解決,也有丙財務會計專業在家里承攬代理記賬業務流程,允許400元還可以做。這就是廉價沒有底線的,騙人一樣沒有底線的。
但要了解代理記賬組織是要贏利的,并不是義務勞動,通常代理記賬組織一個會計員要做30-50家顧客的代理記賬。會計員光按票據做簡易的憑據入錄常用的時間段都不太用,哪也有時間考慮到票據與業務流程的連接及票據的核查。
負責人代理記賬的會計由于不深入了解業務流程全過程,即使有工作能力做得更強,但沒有收益的干預是不容易做的。因此負責人會計就一天到晚對出問題的顧客擦屁股。
看起來在為顧客降低成本花費,事實上是給代理公司自身多開發客戶發揮特長。倘若每月依照最好服務標準扣除1200的代理費用,一個有充足工作經驗的財務會計能合理管理方法10家顧客,獲得毛利=1200*10-5000(財務會計薪資)-2000(協助花費)=5000元;假如減少服務標準,用財務會計學徒工(不可以擔任的會計員),獲得毛利=400*30-2000(財務會計薪資)-3000(協助花費)=7000元;為什么不一樣的服務標準,一個會計員承攬的用戶總數相距這么多?
一個關鍵因素是會計記賬憑證學科入錄是最容易的財務工作,沒有科技含量又省時間,而對業務流程憑證的進一步核查、調節、籌備等環節必須雄厚的專業技能與運行時間來應對。
招數3:專業招完全免費學徒工擔綱代理記賬
原本應屆生是找代理記賬組織見習的,幫助梳理票據,打印出憑據、裝訂憑證或是可以的,應當可以從財務會計熟練工代理記賬業務流程中了解一些會計真賬實操工作經驗,但代理記賬老總為了更好地降低成本好獲得大量的盈利,立即讓財務會計學徒工拿顧客的財務業務流程做實驗品,總之發生哪些不良影響,或導致哪些損害基本上由用戶自主擔負,與代理記賬組織沒有多少關系。
一般學徒工財務會計好似剛學走路的寶寶,不知道前邊是不是有風險性,要是沒有成年人的正確引導,大部分會碰得遍體鱗傷,這類見習方式既害了顧客,又害了見習生。顧客遭受了財產損失,見習生也學不上真正有效的物品;但這兩項很可能是不確定性的或隱型的,傷害或欺詐顧客和見習生。
招數4:只收票據,從來不問票據業務流程的前因后果
代理記賬組織這類以用戶總數制勝的對策通常是顧客每月把業務流程材料票據快遞公司到代理記賬組織,一般不上門服務扣除,這就大大的減少了財務會計代理記賬的時間。這類簡潔的業務流程票據獲得方法有時候大半年乃至一年的時間從但是問票據是不是真正靠譜,更不談票據業務流程的前因后果,不容易核查財務會計數據信息與具體業務流程是不是趨同化或一致。
那樣只按票據內容做會計記賬憑證學科入錄,其效果是時間越長,入帳的效果數據信息愈來愈嚇人,就連立即更改、調節與籌備的時機也錯過了。更為典型性的錯漏有“庫存商品”學科,不但總額度相距越來越大,實際的產品名總數也不盡相同;也有應收應付賬款,顧客老總說,這種業務流程早就付清,可帳上掛的部門和額度愈來愈多,財務會計講不清,老總更稀里糊涂。
帳實比較嚴重不符合該怎么辦?經手人擔綱的會計員不明白,也不談,負責人會計不知道,也不想追根究底,不然搞得自己不停;等顧客嚇醒了發覺稅收有不便有風險性,迫不得已下手代理合同解除合同。在顧客未發覺以前總之托著也是拖著,假裝沒有這回事兒,把面前每一個月的代理費用接到袋子再講。之后的虧損與已不相干,全是顧客的事。
招數5:只要票據入錄會計分錄,無論也不知道學科賬戶余額怎樣了斷
大家的會計學專業文化教育全是正向解決方式,解決的最后情況是如何就怎樣,沒有籌備;而實際財務會計業務流程解決一般是先有業務流程總體目標,再依據業務流程全過程怎樣做到這一總體目標開展不一樣水平的籌備與追蹤,假如這一總體目標不切實際,可以調節總體目標。
但不明白籌備的的財務會計菜鳥從不考慮到票據的籌備問題,所有按目前的票據做正向財務會計業務流程解決。有的學科記帳以后,不知道是不是恰當,是不是有風險性,也不知道讓業務流程中后期怎樣了斷,一掛便是兩年時間,時間越久越難解,帳的虛報就愈發曝露出來。
在通過好多個會計期間以后,稅務局發覺顧客申請的財務會計數據信息發現異常,很有可能會對顧客開展監管,并且一查一個準,規定繳稅;即使在運營期內逃過這一竊,直到了顧客注銷公司時,一切都得補繳稅。那時候的損害可能是平常節約代理記賬成本費的幾十乃至上千倍了。
總的來說現如今代理記賬亂相持續,關鍵因素有三
1、財務會計水準不足,服務水平不合格
許多代理記賬公司為了更好地控制成本,通常會聘用剛大學畢業的會計實習生乃至沒有會計證的工作人員來做賬。
財務會計水準參差不齊,一人做賬顧客高達上千家,非常容易發生做賬不標準、賬務錯亂、現行政策掌握不合格多繳稅金這些。
2、對公司項目不了解
代帳會計僅僅簡單地按照公司的業務流程票據記賬,并無法確保會計報表的真實有效、精確性,存有稅款風險性。
3、代理記賬不可以速學
一是財務會計不可以速學,財務會計缺乏經驗非常容易給公司提供稅務風險性;二是技術專業工作經驗必須的時間的積累,不僅是會計學專業層面,也有與工商局、稅收等職能部門的觸碰實踐經驗上,是不是擁有處理各類分歧、問題的工作能力。
財務會計、老總該如何選擇?
1、看價錢
挑選代理記賬公司時,不可以一味地僅僅比價格,很有可能除開廉價,別的一無是處。
由于代理記賬公司為了更好地縮小成本費,必定會找一些剛結業的學生或沒工作經驗的財務會計,在賬務處理及稅務申報上面不技術專業且不承擔,因此,光找低價位的代理記賬最終害得也是自身。
2、看辦公環境
挑選代理記賬公司時,最好是實地調查一下,看一下是不是靠譜企業,是不是有工商營業執照和代理記賬許可證書。
3、看機器設備
靠譜的代理記賬公司,務必配備技術專業的會計記賬機器設備。如是不是有專業的記賬軟件、打印設備、SD讀卡器這些。
4、看財務管理制度
看代理記賬公司是不是有完善財務管理制度,一是日常票據工作交接層面;二是賬務處理及申請過程報告等;三是代理記賬工作人員變動工作交接層面這些。
5、看工作人員
看人員配備是不是齊備,一般會出現外勤會計、記賬會計、審批財務會計、稅務會計這些。
6、看技術專業(最重要)
看代理記賬公司工作人員是不是技術專業:可以從工作人員的從事歷經,會計資格證等層面調查掌握。
代帳會計是不是自我約束勤懇,恪盡職守,對公司和公司股東承擔,發現問題立即溝通交流,積極主動解決困難。確立告知老總哪些能做,什么不可以做,勇于說不。
深圳市喜澤林財務咨詢有限公司,統一社會信用代碼:914403006853956811,本公司沒有分支機構。
成立于2009年03月05日,注冊資本:30萬元,實收資本:30萬元,可承接全國范圍內財稅咨詢服務業務,代理記帳僅限深圳注冊的公司。
成立時名稱:深圳雙悅信息咨詢有限公司 《代理記帳許可證》編號:40054 (沒有會計師+2名以上初級從業資格證,是辦不到這個證的)
2011年10月25日名稱變更為:深圳市雙悅財務管理有限公司 。本公司雖以代理記帳為主,實際上給客戶提供財務管理咨詢相關配套服務。
2020年11月25日名稱變更為:深圳市喜澤林財務咨詢有限公司 。個別熱情大方客戶,讓我們沾光見證8位收入、7位利潤奇跡般發展歷程。